Créée en 1833, la Cité de Québec met sur pied en 1924, soit quatre ans
après la naissance des Archives nationales du Québec, un département
des archives et des statistiques pour traiter et conserver ses documents
anciens.
La Cité embauche Valère Desjardins, archiviste statisticien. Celui-ci doit
traiter en priorité les documents dits officiels, ceux-ci étant dès lors
regroupés, classés et préservés.
Une évolution constante
Séance de microfilmage.
Archives de la Ville de Québec.
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Au fil des ans, de nouvelles responsabilités sont dévolues à l’unité
administrative des archives, où œuvre un personnel de plus en plus nombreux.
Ainsi, durant les années 70, la gestion des documents administratifs
s’ajoute-t-elle progressivement à ses fonctions de classement, de diffusion et
de conservation des archives historiques.
En 1971 a lieu l’acquisition d’un premier fonds d’archives privées : celui de
Charles Baillairgé (1826-1906), reconnu comme l’un des principaux ensembles de
dessins architecturaux du XIXe siècle au Canada. Depuis, les archives
se sont enrichies de près d’une centaine d’autres
fonds et collections d’archives privées.
À la suite de l’adoption, en 1983, de la Loi sur les archives par le
gouvernement québécois, le service consolide ses actions en matière de gestion
des archives administratives. Il se voit de plus confier la responsabilité des
œuvres d'art et des objets à caractère patrimonial de la Ville.
Avec la création, en 2002, de la nouvelle ville de Québec, les archives se
sont additionnées de milliers de documents et de pièces historiques provenant
des villes fusionnées. Elles ont, du coup, triplé leur masse! L’unité
responsable des archives de la Ville de Québec a changé d’appellation à trois
reprises au cours des années suivant son implantation. Elle porte son nom actuel
depuis 2005.
Une perspective d’avenir
En ce début de nouveau millénaire, la Ville de Québec se tourne résolument
vers le futur. Plus que jamais, elle entend mettre les nouvelles technologies au
service de cet objectif de première importance : favoriser l’accès du plus grand
nombre de documents possible au plus grand nombre de gens possible.