La Ville de Québec procède régulièrement à des acquisitions d’archives
municipales et d’archives privées.
Archives municipales
Les acquisitions d’archives municipales se font auprès des services
municipaux et des membres de l’administration municipale, dans le respect du
calendrier de conservation des documents de la Ville.
Le calendrier de conservation établit les règles de la durée de conservation,
du cheminement et du traitement des documents de la Ville, et ce, du moment de
leur apparition jusqu’à celui de leur élimination ou de leur envoi aux archives
historiques.
Archives privées
Les acquisitions d’archives privées se font quant à elles selon une politique
qui accorde la priorité aux fonds et aux collections privés qui :
- permettent de récupérer des archives officielles ainsi que des dossiers de
nature municipale, administrative ou politique;
- ont influencé des décisions administratives et politiques ou qui les
expliquent autrement que par des voies officielles;
- jettent un éclairage supplémentaire sur les plans culturel, économique ou
social de la ville.
Ces documents peuvent provenir de particuliers, de regroupements de personnes
ou encore d’organismes. Ils peuvent rappeler une manifestation d’envergure ou un
événement périodique de grande portée.
Le don et le legs sont les modes d’acquisition préconisés pour les archives
privées.