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Recherche et commande d'archives

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Le moteur de recherche des archives permet d’effectuer des recherches en plein texte sur tous les fonds et collections des archives historiques de la Ville de Québec pour lesquels une description existe.

Vous pouvez effectuer vos recherches selon différents critères en effectuant une recherche simple ou une recherche avancée.

Étapes à suivre - Recherche simple

La recherche simple permet d’effectuer une recherche avec un simple mot, une date ou une cote, si connue.

Étapes à suivre

  1. Sélectionnez l’onglet Simple.
  2. Dans le champ « Mot-clé », inscrivez l'information que vous recherchez. Vous pouvez effectuer vos recherches avec divers critères :
    • Titre ou sujet (ex. : Samuel de Champlain)
    • Date (ex. : 1945)
    • Cote (ex. : N019292)
  3. Dans le champ « Type de document », sélectionnez « Tous » ou « Photographies et images » :
    • L'option « Tous » permet de voir l'ensemble des résultats liés aux mots-clés que vous avez saisis.
    • L'option « Photographies et images » limite les résultats de votre recherche aux seuls documents ayant été numérisés.
  4. Cliquez sur le bouton Rechercher pour amorcer votre recherche.

Étapes à suivre - Recherche avancée

La recherche avancée permet de combiner plusieurs champs de recherche différents permettant l'obtention de résultats plus précis.

Étapes à suivre

  1. Sélectionnez l’onglet Avancée.
  2. Choisissez un critère de recherche. Dans le menu déroulant, sélectionnez le champ dans lequel vous souhaitez chercher :
    • Titre : nom du document
    • Description : résumé ou contenu du document
    • Auteur : personne ou organisme qui a créé le document (ex. : W.B. Edwards)
    • Cote : référence archivistique (numéro de classement) (ex. : P012-N023889)
    • Fonds : collection ou groupe d’archives auquel le document appartient (ex. : Fonds Thaddée Lebel)
    • Vedette-matière : sujet ou thème associé
    • Date : date, générale ou précise, qui permet de voir tous les documents produits à cette date
  3. Entrez vos mots-clés. Tapez un mot, un nom ou une date dans la case prévue.
  4. Combinez plusieurs critères (facultatif)
    • Cliquez sur + Ajouter un filtre pour préciser davantage votre recherche. À ce moment, une nouvelle fenêtre s’ajoute pour les nouveaux critères de recherche.
    • Vous pouvez combiner ou enlever plusieurs critères en utilisant les mots : Et, Ou et Sauf.
      • Et : Réduis les résultats en ne montrant que ceux qui contiennent les deux termes (ex. : aqueduc « et » municipal)
      • Ou : Élargis la recherche pour inclure les documents qui contiennent l’un ou l’autre des termes. Utile pour les synonymes (ex. : policier « ou » agent)
      • Sauf : Exclus les documents qui contiennent un terme spécifique (ex. : écoles « sauf » primaire)
  5. Type de document. Dans le champ « Type de document », sélectionnez « Photographies et images » si vous souhaitez limiter la recherche uniquement à des documents iconographiques.
  6. Lancez la recherche
    • Cliquez sur Nouvelle recherche pour réinitialiser.
    • Cliquez sur le bouton de recherche (loupe) pour afficher les résultats.
    • Dans la requête plus bas, vous pouvez choisir d’obtenir 10, 25 ou 50 résultats par page.

Conseils pratiques

  • Utilisez des mots-clés ou des noms propres simples (ex. : tramway, Gaétan Boucher) ou encore des synonymes si la recherche ne donne pas de résultat.
  • Pour les dates, vous devez entrer une seule date (ex. : 1924, 25 novembre 1935).
  • Plus vous ajoutez de filtres, plus la recherche sera précise.

Votre recherche ne donne pas de résultats?

Seulement une partie des archives de la Ville de Québec est accessible via le moteur de recherche. Communiquez avec le 311 afin de recevoir de l'assistance pour repérer certains documents qui pourraient ne pas être répertoriés en ligne.

Prévoir une consultation

La salle de consultation se trouve au 3e étage de la bibliothèque Gabrielle-Roy, située au 350, rue Saint-Joseph Est. Elle est ouverte du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h. Il est également possible de consulter des microfilms entre 18 h et 20 h 45.

Pour consulter des documents

Communiquez avec le 311 par courriel à 311@ville.quebec.qc.ca ou par téléphone en composant le 311. Vous devrez prévoir un minimum de 48 heures ouvrables pour obtenir un rendez-vous et nous fournir la liste des documents dont vous aurez besoin.