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Appels d'offres et contrats

Vitrine inversée

La vitrine inversée permet aux fournisseurs actuels et potentiels de prendre connaissance de certains besoins de la Ville en matière d’acquisition de biens et de services, et ce, avant la publication d’un appel d’offres ou d’un appel d’intérêt sur le Système électronique d’appels d’offres (SEAO) du gouvernement du Québec.

Consultez la vitrine inversée

  • Tous les projets d'acquisition de la Ville ne sont pas diffusés sur la vitrine.
  • Les projets présentés sont sélectionnés parmi ceux pour lesquels la Ville prévoit aller en appel d'offres public ou en appel d'intérêt au marché.
  • La vitrine inversée montre des prévisions. Son contenu est sujet à changement.

Important

Pour connaître les appels d’offres et appels d’intérêt en cours, et pour consulter la documentation relative à ceux-ci, les fournisseurs doivent toujours consulter le Système électronique d’appel d’offres (SEAO). Les appels d’offres et appels d’intérêt de la Ville de Québec, officiels et actifs, sont affichés à cet endroit.

Suivre un projet d’appel d’offres ou d’appel d’intérêt

Vous souhaitez être informé de la publication éventuelle d’un appel d’offres ou appel d’intérêt de la vitrine inversée sur le SEAO? Remplissez ce formulaire.

Questions et réponses

Est-ce que tous les projets d'acquisition de la Ville sont diffusés sur la vitrine inversée?

Non. Les projets présentés dans la vitrine sont sélectionnés parmi ceux pour lesquels la Ville prévoit aller en appel d'offres public ou en appel d'intérêt au marché. Les projets d'acquisition qui peuvent être satisfaits par appel d'offres sur invitation, par demande de prix électronique ou qui font l'objet d’un contrat de gré à gré ne figurent pas dans la vitrine.

En remplissant le formulaire de la vitrine inversée, est-ce que ma firme est automatiquement enregistrée comme fournisseur de la Ville?

Non. L'inscription des nouveaux fournisseurs se fait sur le Portail des fournisseurs.

Comment puis-je m’inscrire au fichier des fournisseurs?

L'inscription des nouveaux fournisseurs se fait sur le Portail des fournisseurs.

En remplissant le formulaire de la vitrine inversée, suis-je avisé de la publication de l’appel d'offres ou de l’appel d’intérêt sur le SEAO?

Oui, si l'adresse courriel fournie est valide et si un avis est publié sur le SEAO. La vitrine inversée montre des prévisions, mais son contenu est sujet à changement. Un projet dans la vitrine pourrait être annulé, donc ne pas se rendre à l’étape d’une publication sur le SEAO.

Le fournisseur demeure responsable de vérifier les avis sur le SEAO, même s'il a dûment rempli le formulaire de la vitrine inversée.

Si je remplis le formulaire de la vitrine inversée, est-ce que je recevrai les documents d'appel d'offres?

Non. Lorsque vous recevrez un avis à l'effet que la Ville a publié son appel d'offres ou appel d’intérêt, vous devrez accéder au site du SEAO pour obtenir toute la documentation relative à celui-ci et déposer une soumission.

Est-ce que tous les projets / les appels d'offres mentionnés dans la vitrine inversée seront réalisés au trimestre prévu?

Pas nécessairement. Comme il s'agit de prévisions, des projets d'acquisition peuvent être devancés, retardés ou annulés.

Si je suis le seul fournisseur ayant demandé à recevoir l'avis de publication d'un appel d'offres, est-ce que le contrat pourra m’être octroyé de gré à gré?

Non. Le fait d'être le seul fournisseur ayant rempli le formulaire pour suivre un projet de la vitrine inversée ne signifie pas qu'il s'agit d'une situation de fournisseur unique.

Est-ce que le numéro séquentiel de la Ville se retrouve sur le SEAO?

Non. Le numéro séquentiel est un numéro interne généré par la Ville. Lorsque vous recevrez une alerte de publication sur le SEAO, vous obtiendrez le numéro de l'appel d'offres officiel du SEAO.

S'il n'y a pas de numéro séquentiel, est-ce que je peux signifier mon intérêt à recevoir un avis de publication?

Non. Seuls les projets d'acquisition ayant un numéro séquentiel dans la vitrine inversée peuvent faire l'objet d'une demande d’avis de publication.

Aussi, certains projets qui apparaissent dans la vitrine pourraient nécessiter plusieurs appels d'offres distincts. Dans ce cas, aucun numéro séquentiel ne sera généré. Pour cette raison, il ne sera pas possible de recevoir un avis.

Aucune information spécifique de nature à procurer un avantage ne peut être communiquée préalablement à la publication d'un appel d'offres public.

Pour tout autre renseignement, communiquez avec le Service des approvisionnements de la Ville de Québec.

Renseignements supplémentaires

Service des approvisionnements
Téléphone : 418 641‑6164, option 3
approvisionnements@ville.quebec.qc.ca