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Financement

Questions et réponses

Générales

Quelle est l'étendue du territoire admissible au Défi-Québec?

  • Arrondissement de Beauport
  • Arrondissement de Charlesbourg
  • Arrondissement de La Cité-Limoilou
  • Arrondissement de La Haute-Saint-Charles
  • Arrondissement des Rivières
  • Arrondissement de Sainte-Foy–Sillery–Cap-Rouge
  • Ville de Saint-Augustin-de-Desmaures
  • Ville de L’Ancienne-Lorette
  • Wendake

Quelles formes juridiques d’entreprise sont admissibles au Défi‑Québec?

Le Défi-Québec est réservé aux entreprises privées incorporées et aux entreprises d’économie sociale (OBNL et coopératives). Les entreprises individuelles et les sociétés en nom collectif détenues majoritairement par des autochtones et situées sur le territoire de Wendake sont aussi admissibles.

Quelles formes juridiques d’entreprise ne sont pas admissibles au Défi‑Québec?

Entreprise individuelle (travailleur autonome)*, société en nom collectif (S.E.N.C.), société en commandite (S.E.C.), société en participation, association ou groupement de personnes, fiducie exploitant une entreprise à caractère commercial et syndicat de copropriété, les fondations, les organismes communautaires, et les mutuelles.

Pour obtenir plus d’informations sur les différentes formes d’entreprises, vous pouvez consulter le Registraire des entreprises du Québec.

*Les entreprises individuelles et les sociétés en nom collectif détenues majoritairement par des autochtones et situées sur le territoire de Wendake sont admissibles.

Quels secteurs d’activité sont admissibles au Défi-Québec?

Secteurs prioritaires

  • Agroalimentaire, transformation alimentaire et aliments santé;
  • Arts numériques et divertissement interactif, technologies financières, intelligence artificielle, ville intelligente ou autres produits et technologies numériques, excluant les services et la consultation;
  • Optique-photonique, technologies de mesures et contrôles, électronique de pointe;
  • Sciences de la vie, biotechnologies et technologies de la santé;
  • Technologies propres : eau, air, traitement des sols, écomobilité, efficacité énergétique, énergies renouvelables, chimie verte, matières résiduelles, technologies habilitantes et développement durable.

Secteurs stratégiques

  • Art, culture et patrimoine;
  • Assurance et services financiers;
  • Manufacturier, matériaux, transformation industrielle, robotique et industrie 4.0;
  • Sécurité urbaine;
  • Tourisme;
  • Les entreprises d’économie sociale de tous les secteurs d’activité*.

Secteurs commerciaux*

  • Commerce de détail;
  • Restauration;
  • Entreprises qui fournissent des services aux touristes de loisirs et d’affaires en visite sur le territoire de l’agglomération (incluant l’hébergement touristique).

*Les entreprises des secteurs du commerce de détail, de la restauration, des services et de l’hébergement touristiques sont seulement admissibles au Défi – Québec ville commerciale.

Est-ce qu'une entreprise peut être récipiendaire plusieurs fois au Défi‑Québec?

Oui, mais il y a toutefois une limite d’une contribution par entreprise sur une période de deux (2) ans. Cette période de 24 mois se calcule à partir de la date d’approbation de la première subvention.

Le maximum de financement actif par période de deux (2) ans pour l’ensemble des programmes de financement de la Ville de Québec en matière de développement économique est de cinq cent mille dollars (500 000 $). Dans ce calcul, une aide non remboursable est considérée à 100 % de sa valeur, alors qu’une aide remboursable est considérée à 50 %.

Est-ce qu'une entreprise de services est admissible au Défi-Québec?

Pour les entreprises privées incorporées des secteurs prioritaires et stratégiques, les services à la personne ne sont pas admissibles. Les services aux entreprises pourraient être admissibles uniquement dans la mesure où le requérant a développé ou utilise des technologies qui s’inscrivent dans les secteurs admissibles. Pour être admissible, une entreprise doit majoritairement vendre un produit qu’elle a créé, donc elle ne doit pas être un revendeur ou distributeur pour une autre organisation qui aurait conçu un bien quelconque.

Pour les entreprises du volet commercial, la restauration et les services aux touristes de loisirs et d’affaires en visite sur le territoire de l’agglomération sont admissibles.

Pour les entreprises d’économie sociale, tous les secteurs d’activité sont admissibles.

Qu’entend-on par première vente significative et période approximative d'éligibilité?

Si vous voulez vous assurer de déposer votre demande dans le volet approprié, veuillez nous joindre par téléphone ou par courriel :

M. Richard Drolet
Conseiller en développement économique
Division du développement de l’entrepreneuriat, des entreprises et de la région
Service du développement économique et des grands projets
Tél. : 418 641‑6411, poste 3224 ou par courriel : defiquebec@ville.quebec.qc.ca

Est-ce qu’une filiale, succursale ou division d’une entreprise est admissible au Défi-Québec?

Pour être admissible, l’entreprise doit figurer au Registraire des entreprises du Québec et détenir un numéro d’entreprise du Québec (NEQ). De plus, elle doit démontrer qu’elle a une activité réelle et génère des revenus et des dépenses.

Est-ce que le promoteur doit travailler à temps plein dans son entreprise pour être admissible au Défi-Québec?

Il n'y a pas de critère d’admissibilité exigeant le travail à temps plein du promoteur dans l'entreprise. Toutefois, le bénéficiaire doit démontrer sa capacité à mener à bien le projet et à le faire évoluer.

Comment se calcule une aide financière provenant d’une source gouvernementale?

Le cumul des aides financières gouvernementales doit représenter au maximum 50 % des dépenses admissibles du projet pour une entreprise privée des secteurs d’activité prioritaires, stratégiques et commerciaux.

Le cumul des aides financières gouvernementales doit représenter au maximum 80 % des dépenses admissibles du projet pour une entreprise d’économie sociale (sauf pour le secteur commercial).

Une aide financière non remboursable (subvention) est considérée à 100 % de sa valeur.

Une aide financière gouvernementale remboursable (prêt), quel que soit le taux d’intérêt, est considérée à 50 % de sa valeur dans le cumul des aides gouvernementales du montage financier (exemples : prêt provenant de Développement économique Canada ou une garantie de prêt d’Investissement Québec).

Exemples :

  Entreprises privées des secteurs prioritaires, stratégiques et commerciaux Infobulle Entreprises d’économie sociale Infobulle
Coût du projet 200 000 $ 200 000 $
Subvention Ville de Québec (Défi-Québec) 50 000 $ 50 000 $
Subvention d’une source gouvernementale Infobulle 25 000 $ 100 000 $
Aide remboursable (prêt) d’une source gouvernementale Infobulle 50 000 $ 20 000 $
Institution financière 25 000 $ 20 000 $
Mise de fonds des promoteurs 50 000 $ 10 000 $
Pourcentage d’aide gouvernementale 50 % 80 %

Voici la personne à contacter pour de l’aide dans le cumul des aides gouvernementales :

M. Richard Drolet
Conseiller en développement économique
Division du développement de l’entrepreneuriat, des entreprises et de la région
Service du développement économique et des grands projets
Tél. : 418 641‑6411, poste 3224 ou par courriel : defiquebec@ville.quebec.qc.ca

Est-ce qu’une mise de fonds des promoteurs est exigée pour déposer une demande d’aide financière?

Non, le montage financier du projet doit toutefois démontrer des sources de financement complémentaires et non gouvernementales pour la réalisation du projet.

Est-ce que le temps que je consacre dans mon entreprise peut être comptabilisé à titre de mise de fonds?

Ce qui peut être retenu, c’est le temps consacré au nouveau projet, et ce, à partir de la date de dépôt du dossier à la Ville. Une résolution du conseil d’administration sera exigée à cet effet et les indications sur le registre de paie comme quoi il y a eu des effectifs mobilisés sur le nouveau projet seront exigées. Ne peut être considéré uniquement du temps comme apport de la part du promoteur.

Est-ce que les revenus anticipés (futures ventes) sont admissibles dans les sources de financement liées au montage financier?

Non, ils ne sont pas admissibles puisqu’il est difficile de prévoir un apport en capital d’une entreprise dans le futur.

Est-ce que les sommes investies de la part du promoteur et/ou empruntées avant la date de dépôt du projet sont considérées comme faisant partie du montage financier?

Non, seules les sommes investies dans le projet à partir de la date de dépôt de la demande de financement seront considérées comme faisant partie du montage financier lors du processus d’analyse.

Dans quelles circonstances une entreprise développant un marché outre-mer peut-elle être admissible au Défi-Québec?

Les retombées économiques doivent être au bénéfice de l’agglomération de Québec ou de Wendake et non pas à l’étranger. Cependant, les activités à l’exportation sont reconnues et valorisées. De plus, le siège social de l’entreprise doit être dans l’agglomération de Québec ou Wendake.

Que signifie la présence d’une structure d’accompagnement dans les critères d’analyse au Défi-Québec?

Le demandeur doit démontrer qu’il bénéficie d’un accompagnement structuré après le démarrage de son entreprise. Le projet est soutenu par une structure d’accompagnement, par exemple : conseil d’administration comprenant des membres externes, comité consultatif comprenant des membres externes, mentor, coach certifié, participation à un programme structuré (accélérateur, incubateur ou similaire) ou tout autre accompagnement reconnu par la Ville de Québec.

Comment se définit le caractère d'équité, de diversité et d'inclusion d’un projet dans les critères d’analyse?

Les entreprises dont l’actionnariat (ou le conseil d’administration pour les entreprises d’économie sociale) ou les employés sont composés majoritairement par des jeunes (18-35 ans), des femmes, des immigrants et des membres de la communauté LGBTQ+ bénéficieront d’un pointage supplémentaire lors de l’évaluation du projet.

Est-ce qu’une entreprise soumettant une demande d’aide financière au Défi-Québec doit être inscrite au Registraire des entreprises du Québec?

Oui, au moment du dépôt de sa demande d’aide financière, l’entreprise doit être inscrite au Registraire des entreprises du Québec.

Est-ce qu’une entreprise voulant déposer une demande d’aide financière dans le cadre du Défi-Québec peut bénéficier d’un avis de la part d’un conseiller en développement économique de la Ville de Québec?

Oui, veuillez nous contacter pour plus d'information.

M. Richard Drolet
Conseiller en développement économique
Division du développement de l’entrepreneuriat, des entreprises et de la région
Service du développement économique et des grands projetsTél. : 418 641‑6411, poste 3224 ou par courriel : defiquebec@ville.quebec.qc.ca

Est-ce qu’une entreprise voulant déposer une demande d’aide financière dans le cadre du Défi-Québec peut bénéficier de conseils sur son modèle d’affaires et ses prévisions financières?

Partenaires d'accompagnement des entrepreneurs sur le territoire :

  • CDEC de Québec;
  • Entrepreneuriat ULaval;
  • Fonds d'emprunt Québec;
  • Le Camp Québec;
  • Ressources entreprises;
  • Centres de formation professionnelle, École d'entrepreneuriat de Québec et autres partenaires.

Quels documents doivent obligatoirement être inclus dans des états financiers prévisionnels sur trois ans?

  • Un budget de caisse;
  • Un état des résultats;
  • Un bilan.

Est-ce qu’une entreprise peut déposer une demande d’aide financière au Défi-Québec après la date ou l’heure de tombée?

Non, toute demande d’aide financière reçue après la date ou l’heure de tombée sera refusée (exemple : réception d’une demande à 16 : 01, heure de la messagerie de la Ville de Québec, sera refusée).

Est-ce qu’une entreprise peut déposer une demande d’aide financière incluant une vidéo de plus de deux minutes?

Non, toute demande comprenant une vidéo de plus de deux minutes (120 secondes) sera refusée.

Est-ce qu’une entreprise peut déposer une demande d’aide financière même si un document requis est manquant?

Non, toute demande d’aide financière incomplète sera refusée.

Quels sont les documents pouvant être exigés lors de la 2e phase d’analyse?

Le promoteur pourrait devoir fournir les documents suivants dans un court délai :

  • Résolution du conseil d’administration pour dépôt de la demande d’aide financière et signature de l’entente;
  • Confirmation du dépôt de la demande auprès des autres partenaires financiers;
  • Entente de relève, le cas échéant;
  • Tout autre document jugé pertinent par les conseillers.

Est-ce que les résultats de l’analyse seront communiqués aux promoteurs qui en font la demande?

Oui, par entrevue téléphonique avec un conseiller en développement économique.

À quel moment les entreprises retenues au Défi-Québec recevront-elles leur financement?

Le 1er versement se fait généralement dans un délai de quatre mois suivant la date de tombée du concours, selon le calendrier des autorités compétentes de la Ville de Québec.

Est-ce que la subvention du Défi-Québec est imposable pour l’entreprise?

Il est recommandé au promoteur de communiquer avec son comptable pour vérifier sa situation particulière.

Une entreprise qui a son siège social à Québec, mais dont tous les fournisseurs et le lieu de fabrication se trouvent dans une autre région ou un autre pays, peut-elle être admissible au Défi-Québec?

Oui, mais lors de l’analyse de son dossier, elle perdra des points quant à l’incidence de son projet sur l’emploi et l’activité économique du territoire.

Une entreprise en phase de recherche et développement (ou de prédémarrage) est-elle admissible?

Oui, si elle est à moins de douze mois avant la première vente importante ou jusqu’à trente-six mois après celle-ci.

Qu’est-ce qu’une entreprise d’économie sociale et quels sont les critères d’admissibilité au Défi-Québec?

Selon la Loi sur l’économie sociale (RRQ, chapitre E-1.1.1), l’entreprise d’économie sociale exerce des activités économiques répondant à des fins sociales. Elle a le statut de coopérative, d’organisme à but non lucratif (OBNL). L’entreprise d’économie sociale possède un minimum de 40 % de revenus autonomes qui sont générés par une activité marchande (facturation, dons, commandites). D’une manière générale, les dons et commandites constituent dans une faible partie la composition des revenus autonomes.

Est-ce qu’un OBNL faisant la promotion ou contribuant à l’essor d’une entreprise privée est admissible au Défi-Québec?

Non, le demandeur doit être l’entreprise qui réalise le projet. De plus, les entreprises d’économie sociale doivent respecter les principes de la saine gouvernance démocratique et avoir un conseil d’administration formé de membres externes et indépendants.

Qu’entend-on par une saine gouvernance démocratique pour une entreprise d’économie sociale?

Un conseil d'administration diversifié et actif, composé d'au moins cinq personnes avec une représentativité considérable en compétences (expertise complémentaire) et en composition (exemple : personnes de la même famille) et des règlements généraux clairs (exemple : fréquence des rencontres du conseil d'administration).

Relève et transfert

Un projet de transfert d’entreprise est-il admissible?

Oui, s’il y a un projet de relève structuré visant, à terme, le transfert de la propriété et de la direction de l’entreprise au promoteur requérant. Il faut toutefois que le promoteur ait acquis au moins 25 % des actions avec droit de vote de l’entreprise au moment du dépôt de la demande.

L’achat d’une entreprise (actions ou parts) est-il admissible?

Non, le programme finance des projets entrepreneuriaux liés au transfert de l’entreprise (exemple : développement d’affaires, projet d’expansion, achat d’équipements, etc.).

Est-ce que les transferts d’actif sont admissibles dans les sources de financement du montage financier?

Non, ils ne sont pas admissibles.

Renseignements supplémentaires

M. Richard Drolet
Conseiller en développement économique
Division du développement de l’entrepreneuriat, des entreprises et de la région
Service du développement économique et des grands projets
Tél. : 418 641‑6411, poste 3224
Courriel : defiquebec@ville.quebec.qc.ca